Số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tạo ra bước tiến mới trong quy trình xử lý, giải quyết công việc của cán bộ, công chức, đồng thời giúp tổ chức, cá nhân quản lý thông tin cơ bản và lưu trữ, quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân bằng hệ thống kho dữ liệu tập trung; Được định danh số thống nhất trên môi trường điện tử trong các hoạt động giao tiếp với cơ quan nhà nước trên cơ sở mã số định danh của cá nhân, doanh nghiệp. Ngoài ra, tổ chức/cá nhân chỉ phải cung cấp thông tin, dữ liệu một lần cho cơ quan nhà nước. Bên cạnh đó, tổ chức/cá nhân không phải thực hiện các thủ tục kiểm tra, xác nhận hoặc cung cấp lại hồ sơ, giấy tờ, thông tin, kết quả giải quyết đã được số hóa trên hệ thống giải quyết thủ tục hành chính, được trả kết quả và công nhận tính pháp lý của kết quả giải quyết thủ tục hành chính ký số trong tất cả các giao dịch với cơ quan nhà nước.
Xác định được tầm quan trọng trong việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Sóc Trăng đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn các phòng, đơn vị thuộc Sở bảo đảm 100% kết quả thủ tục hành chính được cung cấp bản điện tử có giá trị pháp lý để tái sử dụng khi cơ quan nhà nước, tổ chức/ cá nhân có nhu cầu khai thác.

Nhân viên Trung tâm Dịch vụ việc làm đang thực hiện lưu kho kết quả giải quyết thủ tục hành chính 

Ngày 01/7/2024, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định công bố danh mục thành phần hồ sơ thủ tục hành chính phải số hóa thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, theo đó, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Sóc Trăng cấu hình toàn bộ thành phần hồ sơ thủ tục hành chính thuộc phạm vi số hóa theo quyết định lên hệ thống giải quyết thủ tục hành chính. Bên cạnh đó, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Sóc Trăng cũng phối hợp với nhân viên bưu điện tỉnh làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công trong quá trình thực hiện số hóa các giấy tờ là thành phần hồ sơ mà tổ chức/cá nhân nộp để thực hiện thủ tục hành chính tại đơn vị.
Thời gian tới, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Sóc Trăng tiếp tục bám sát các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, phối hợp chặt chẽ với các sở, ngành để chỉ đạo, quán triệt công chức, viên chức thực hiện nghiêm quy định về số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC. Bên cạnh đó, quán triệt công chức, viên chức, người lao động thuộc ngành Lao động – Thương binh và Xã hội các cấp việc khai thác tài liệu điện tử từ Kho dữ liệu Cổng dịch vụ công quốc gia phục vụ tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính đến từng công chức, viên chức. Đồng thời, thường xuyên tuyên truyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính biết lợi ích của việc khai thác tài liệu điện tử từ Kho dữ liệu Cổng dịch vụ công quốc gia