Thực hiện Công văn số 1005/UBND-TTHC ngày 09/4/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc tích hợp, kết nối,chia sẻ, khai thác kết quả số hóa hồ sơ giữa HTTT giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp bộ. Ngày 02/5/2024 Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Sóc Trăng ban hành Công văn số 754/SLĐTBXH-VP triển khai tích hợp, kết nối, chia sẽ, khai thác kết quả số hóa hồ sơ giữa hệ thống thống thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp bộ. Giám đốc Sở Lao động – Thương bình và xã hội đã yêu cầu Trưởng các phòng, đơn vị thuộc Sở triển khai một số nội dung như sau:

1. Bảo đảm 100% kết quả thủ tục hành chính được cung cấp bản điện tử có giá trị pháp lý để tái sử dụng khi cơ quan nhà nước, cán bộ, côngchức, công dân, doanh nghiệp có nhu cầu khai thác. Các trường hợp chưa cấp được kết quả thủ tục hành chính bản điện tử theo quy định, đề nghị tổng hợp và kiến nghị trong báo cáo hàng tháng.

2. Thực hiện tích hợp, đồng bộ kết quả giải quyết thủ tục hành chính thực hiện theo quy trình như sau:-

- Đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có chữ ký số của người có thẩm quyền và chữ ký số của tổ chức:Trưởng các phòng, đơn vị thuộc Sở chỉ đạo công chức, viên chức thực hiện giải quyết thủ tục hành chính đính kèm kết quả vào hệ thống giải quyết thủ tục hành chính.

- Đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính ký giấy:Trưởng các phòng, đơn vị chỉ đạo công chức, viên chức thực hiện giải quyết thủ tục hành chính thực hiện scan kết quả giải quyết thủ tục hành chính, phối hợp Văn phòng Sở thực hiện số hóa kết quả theo hình thức sao y theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ, sau đó đính kèm kết quả vào hệ thống giải quyết thủ tục hành chính.

3. Quán triệt việc khai thác tài liệu điện tử từ Kho dữ liệu Cổng dịch vụ công quốc gia phục vụ tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính đến từng công chức, viên chức. Tuyên truyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính biết lợi ích của việc khai thác tài liệu điện tử từ Kho dữ liệu Cổng dịch vụ công quốc gia.

Theo đó, từ ngày 02/5/2024 đến 12/6/2024, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã thực hiện số hóa 772 kết quả giải quyết thủ tục hành chính, 761 thành phần hồ sơ. Trong thời gian tới đơn vị tiếp tục thực hiện cung kết quả thủ tục hành chính bản điện tử có giá trị pháp lý để tái sử dụng khi cơ quan nhà nước, cán bộ, công chức, công dân, doanh nghiệp có nhu cầu khai thác.